Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir einen erfahrenen und zuverlässigen Assistenten der Geschäftsleitung (m/w/d), der unser Führungsteam administrativ unterstützt und maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsabläufe beiträgt.

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Ihre Aufgaben:

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• Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Planung, Koordination und Organisation von Terminen und Meetings

• Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen

• Organisation und Verwaltung des Büroalltags, einschließlich der Bearbeitung von Korrespondenz und der Koordination von Reiseservices

• Kontaktpflege und Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern

• Unterstützung bei der Durchführung von Projekten und der Umsetzung strategischer Initiativen

• Durchführung von Recherchen und Analysearbeiten zur Unterstützung der Geschäftsleitung

 

Ihr Profil:

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• Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder eine verwandte Fachrichtung

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/in der Geschäftsleitung oder in einer vergleichbaren Position

• Ausgezeichnete organisatorische und administrative Fähigkeiten

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich

• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und gängiger Bürosoftware

• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise

 

Wir bieten:

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• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld

• Ein attraktives Gehaltspaket und Zusatzleistungen

• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung

• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team

• Flexible Arbeitszeiten und moderne Büroausstattung